Erst die Kinder, dann die Uhrzeiten
Beginnt mit der Kinderzahl je Altersgruppe, dem Platz zum Tanzen und den verfügbaren Betreuungspersonen. Bezeichnungen wie jüngere und ältere Klassen sind nicht eindeutig. Notiert deshalb die tatsächlichen Altersstufen und welche Klassen zusammen feiern sollen.
Auch der Rahmen zählt. Ein kurzer gemeinsamer Tanz beim Schulfest ist etwas anderes als eine ganze Disco für Kinder von vier bis zwölf Jahren. Informiert euch über die KidsDisco beim Schulfest und stimmt die Aufteilung darauf ab.
Wann passt eine gemeinsame Runde?
Eine gemeinsame Gruppe kann gut funktionieren, wenn sie überschaubar ist, die Kinder sich kennen und das Programm nicht nur die Ältesten anspricht. Auch bei getrennten Runden ist ein gemeinsames Anfangs- oder Schlusslied denkbar, sofern Platz und Betreuung ausreichen.
Lasst jüngere Kinder auf ihre Weise mitmachen. Niemand muss vorne stehen oder jeden Tanz nachtanzen. Ältere Kinder dürfen ihre Musikwünsche einbringen, sollten aber nicht die gesamte Auswahl bestimmen. Einige Wünsche aus jeder Klasse geben dem DJ ein besseres Bild als nur die Stimmen der lautesten Gruppe.
Wann helfen getrennte Runden?
Bei großen Altersunterschieden, einer vollen Halle oder sehr verschiedenen Musikvorlieben können eigene Zeitblöcke entspannter sein. Der DJ kann Erklärungen, Tempo und Lieder auf die jeweilige Gruppe abstimmen. Die Jüngeren feiern früher, die Älteren bekommen ihren eigenen Moment.
Ihr könnt jüngere und ältere Kinder trennen oder bei vielen Schülerinnen und Schülern eine mittlere Gruppe bilden. Eine feste Aufteilung nach bestimmten Klassen ist nicht überall sinnvoll. Entscheidend sind eure Kinder, der Raum und das vereinbarte Programm.
Plant den Gruppenwechsel mit ein
Zwei Runden brauchen mehr als zwei Anfangszeiten. Die erste Gruppe möchte etwas trinken, Sachen holen und abgeholt werden, bevor die nächste hineingeht. Legt fest, wo wartende Kinder und Eltern bleiben. Türen und Laufwege müssen frei bleiben.
Rechenbeispiel: Zwei vereinbarte Shows von je 45 Minuten mit 15 Minuten Wechselzeit ergeben insgesamt 105 Minuten. Das ist ein Planungsbeispiel, keine Paketbeschreibung und keine Zusage, dass eine Viertelstunde reicht. Klärt Spielzeit, Pausen sowie Auf- und Abbau vorher. Eine weitere Gruppe oder eine lange Pause ist nicht automatisch in derselben Buchung enthalten.
Jede Runde bekommt eine eigene Musikauswahl
Lasst jede Gruppe eine kurze Liste mit Lieblingsliedern erstellen. Eine Lehrkraft oder ein Elternteil prüft Texte und gewünschte Versionen. Nennt auch Titel, die ihr nicht hören möchtet. So muss der DJ eure Erwartungen nicht erst während des Festes erraten.
Lasst Spielraum für die Stimmung auf der Tanzfläche. Nicht jeder Wunsch passt ins Programm, und ein Spiel für die Jüngsten begeistert nicht automatisch die Ältesten. Lest mehr über den DJ bei einer KidsDisco und besprecht eure Gruppen.
Wer betreut die Kinder?
Die Schule oder organisierende Eltern übernehmen die Aufsicht; der DJ gestaltet das Programm. Verteilt Aufgaben für Eingang, Getränke, Toilettenbegleitung und Abholung. Bestimmt eine Ansprechperson für den DJ und einen ruhigen Platz für Kinder, die eine Pause brauchen.
Auf der Einladung sollten Runde, Einlass, Ende und Abholort stehen. Klärt vorher, ob Geschwister bei einer anderen Gruppe mitfeiern dürfen. So muss das nicht erst in der Tür besprochen werden.
Eine klare Nachricht an die Organisation
Schickt Datum, Ort, Altersstufen und Kinderzahlen je Gruppe, gewünschte Runden, Raumangaben und Betreuungsplan. Kennzeichnet feste Uhrzeiten. Besprecht euer Schulfest über Kidsdisco.eu; Kidsdisco.eu übernimmt das geschäftliche Angebot und die Buchung. Lasst die endgültige Aufteilung bestätigen, bevor ihr Einladungen verschickt.
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