Kijk naar jullie groep voordat je de tijden kiest
Begin met het aantal kinderen per leeftijdsgroep, de beschikbare dansruimte en de begeleiders. Alleen de namen onderbouw en bovenbouw zeggen niet genoeg: scholen delen hun groepen verschillend in. Noteer daarom de echte leeftijden en welke klassen samen komen.
Bespreek ook wat voor feest je wilt. Een kort gezamenlijk dansmoment tijdens een schoolfeest is iets anders dan een hele discosessie voor leerlingen van vier tot twaalf jaar. Lees eerst wat een KidsDisco voor schoolfeesten inhoudt en stem de indeling daarop af.
Wanneer kan samen dansen goed passen?
Eén groep kan prettig zijn als de groep overzichtelijk is, kinderen elkaar kennen en het programma niet alleen op de oudste leerlingen is gericht. Een gezamenlijk openingslied of slotmoment kan ook bij een feest met aparte rondes passen, als de ruimte en begeleiding dat toelaten.
Laat jonge kinderen op hun eigen manier aansluiten. Ze hoeven niet vooraan te staan of ieder dansje mee te doen. Geef oudere leerlingen ruimte voor hun muziek, zonder dat zij automatisch de hele afspeellijst bepalen. Een paar verzoekjes uit iedere klas geven de DJ een beter beeld dan alleen de wensen van de luidste groep.
Wanneer zijn aparte rondes handiger?
Bij een groot leeftijdsverschil, een volle zaal of uiteenlopende muziekwensen kunnen aparte tijdsblokken meer rust geven. De DJ kan uitleg, tempo en liedjes dan beter op één groep richten. De jongste kinderen kunnen eerder feesten; oudere leerlingen krijgen een eigen moment.
Een mogelijke indeling is jongere en oudere leerlingen apart. Een school met veel kinderen kan ook een middengroep nodig hebben. Het is geen vaste regel dat groep 1–4 en groep 5–8 altijd de beste verdeling zijn. Kijk naar jullie leerlingen, zaal en geboekte programma.
Reken de wissel mee
Twee rondes betekenen meer dan twee starttijden. De eerste groep moet drinken, spullen pakken en worden overgedragen voordat de volgende groep binnenkomt. Spreek af waar wachtende kinderen en ophalende ouders blijven. Houd de ingang en looproutes vrij.
Rekenvoorbeeld: twee afgesproken shows van 45 minuten en een wissel van 15 minuten beslaan samen 105 minuten. Dat is een voorbeeld voor het draaiboek, geen pakketomschrijving of garantie dat een kwartier genoeg is. Bespreek speelduur, pauze, opbouw en afbouw vooraf. Een extra groep of lange tussenpauze past niet automatisch binnen dezelfde boeking.
Geef elke ronde een eigen muziekbriefje
Laat iedere groep een korte selectie favoriete liedjes aanleveren. Een leerkracht of ouder bekijkt de teksten en gewenste versies. Noteer ook nummers die jullie liever overslaan. Zo hoeft de DJ niet tijdens de show te raden wat school en ouders geschikt vinden.
Houd ruimte om op de dansvloer te reageren. Niet elk verzoekje hoeft aan bod te komen en een spelletje dat bij kleuters werkt, past niet automatisch bij groep 8. Lees meer over de DJ tijdens een KidsDisco en bespreek de wensen voor jullie groepen.
Wie begeleidt de kinderen?
De school of organiserende ouders regelen het toezicht; de DJ verzorgt het programma. Verdeel vooraf de taken voor de deur, drinken, toiletbezoek en ophalen. Kies één aanspreekpunt voor de DJ en een rustige plek voor kinderen die even willen pauzeren.
Zet op de uitnodiging bij welke ronde een kind hoort, hoe laat de deur opengaat, wanneer de muziek eindigt en waar het ophalen gebeurt. Als broertjes of zusjes bij een andere groep willen aansluiten, spreek dan vooraf af of dat kan. Zo ontstaat die discussie niet in de deuropening.
In één bericht naar de organisatie
Stuur de datum, locatie, leeftijden en aantallen per groep, gewenste rondes, beschikbare ruimte en het plan voor begeleiding. Geef ook aan welke tijden vaststaan. Bespreek jullie schoolfeest via Kidsdisco.eu; Kidsdisco.eu verzorgt het commerciële voorstel en de boeking. Laat de definitieve indeling bevestigen voordat je de uitnodigingen verstuurt.
Meer tips voor je feest? Bekijk de KidsDisco-blog.